学字〔2019〕1号文件

各单位学工委、学工办：

寒假在即，各单位学生工作负责人在安排好工作的同时，在期末考试、寒假等重点时段，应做好学生安全教育与管理工作；加强对毕业班学生实习、见习期间的联络和安全管理，做好对假期留校学生的安全管理。做好台账，切实做到底数清、去向明；要按照“分类指导”的原则，持续做好特殊学生群体的教育管理工作，关注学生思想、学习、生活、身心健康等方面的特殊情况；持续做好安全避险、安全用电、心理危机干预、假期旅途安全等安全教育。为切实安排好学生的学习和节假日生活，使学生度过一个节俭、祥和、文明、愉快的寒假和春节，现将有关事项通知如下：

一、加强学生安全管理和寒假留校学生安全教育

安全预警，警钟长鸣。各院系、有关直属单位要在放假前进行一次全面的安全检查，消除安全隐患，保障寒假期间学生人身财产安全。节假日期间，要经常走访留校同学，密切关注他们的身心健康和人身、财物安全，教育学生严格按照学校有关规定履行手续，做好走访记录，对出现突发情况要及时向学校有关部门汇报，并及时采取措施解决。

教育学生遵纪守法，遵守社会公德。在留校学生中指定临时负责人，负责假期留校学生的正常学习、生活和安全。

严禁在实验室进行与教学、科研无关的一切活动；所有教学、科研活动必须严格按照相应的安全管理规定进行。

教育、指导学生在返家途中，注意人身财产安全和个人及家庭信息安全，防止被骗被盗。

二、加强对学生的信息管理

节假日期间，学生工作负责人和辅导员、班主任应准确掌握学生的去向，保持和学生及其家长的联络通畅。

根据学工网讯〔2018〕60号《关于加强2018-2019学年寒假假期学生安全教育的通知》的要求，本科生寒假期间去向使用学工一体化中的假期登记，寒假假期登记模块已经开通；研究生寒假期间去向需向班主任登记，填报“假期研究生去向登记表”，统计去向的时间段是从离开学校时间或者2019年1月19日00:00到2019年2月24日23:30。

学校强调，各单位严格遵守信息通畅原则和信息报送规定。

三、统计寒假学生去向、报送留校与参加新春联欢汇总

寒假期间（1月19日到2月24日期间），留校学生（含本科与研究生）应当在班主任处登记，填报“寒假留校学生汇总表”，各班级应在1月15日18:00前上报学院；学院汇总后，在1月17日18:00前，发送到学生工作处刘少辰老师（lsc323@ustc.edu.cn）。按照惯例，学校将安排“新春联欢会”，具体时间地点另行通知。参加新春联欢会人员（不单独准备清真食品），应在“相应栏目”中填“是”，此名单将作为寒假春节联欢人数统计依据。届时饮食服务集团将根据报送名单准备,务必提醒同学们随身携带本人一卡通，刷卡验证方可入场。

四、组织寒假留校学生成立临时团支部

团委将组织寒假留校学生成立临时团支部，并以支部形式开展各项集体活动，请动员学生积极参与。

五、学生返校情况统计报送

假期结束后，学生应完成返校登记。未返校学生是指2019年2月24日23:30分仍未返校的学生。本科生返校后在学工一体中登记，本科生班主任审核确认，向各院系学生工作负责人汇报，院系审核确认后，统一汇总相关情况；研究生班主任统计未返校的研究生名单，填报“假期未返校研究生名单汇总表”，向各院系学生工作负责人汇报，院系审核确认后，统一汇总相关情况。各班主任应核实未返校本科生与研究生未按时返校报到的原因，并告知家长。

2019年2月25日16点前，各院系以学院为单位，填写“假期未返校研究生名单汇总表”，将汇总的学院信息以电子邮件方式报备未返校研究生情况给学生工作处（本科生信息学工一体化系统中已经体现）。

联系人：刘少辰

地点：老图书馆四层408室，

办公电话：0551-63606011，手机：13865906826，

电子邮件：lsc323@ustc.edu.cn。

特此通知。

学生工作部（处）

019年1月2日

来源：学工一体化http://xgyth.ustc.edu.cn/usp/home/infoManageCardReadB.aspx?sign=636820155147481075